در سازمان ها و شرکت ها، افرادی با استعداد که در رابطه با این موسسات تخصص دارند، مشغول به کار هستند. برای توسعه و رشد سازمان ها معمولا به دنبال افرادی می گردند که مناسب بوده و توانایی لازم را داشته باشند. به فرآیندی که سازمان افراد توانمند و متخصص را جستجو می کند تا تیمی از بهترین ها تشکیل شود، آنبوردینگ گفته می شود. در فرآیند آنبوردینگ، هدف همسوسازی می باشد، یعنی باید افراد جدیدی که در شرکت استخدام می شوند با شرایط شرکت همسوسازی شده تا بتوانند به خوبی عمل کنند. امکان دارد برخی فرآیند آنبوردینگ را با جهت گیری اشتباه بگیرند، هر کدام از این موارد معنای جداگانه ای دارند.

جهت گیری، در راستای کار های معمولی شرکت یا کاغذ بازی انجام می شود، اما آنبوردینگ بیش تر به مدیریت شرکت و سایر کارمندان مربوط می شود. در این فرآیند سمت های مختلفی مانند مدیریت همراه با کارمندان درگیر بوده و مدت زمان این درگیری امکان دارد حدود 12 ماه باشد. در هر زمانی، کارمند جدیدی وارد شرکت شود، برای هماهنگ شدن تیم ها شما به عنوان یک کارفرما باید به تعدادی از سوالات پاسخ دهید. سوالاتی همچون این که شروع آنبوردینگ چه زمانی می باشد؟، آنبوردینگ چه مدت طول می کشد؟، کارمندان تازه وارد باید دارای چه اطلاعاتی راجع به فرهنگ و محیط کار باشند؟ و سایر موارد. با پاسخدهی به این سوالات، به سادگی می توان برنامه ای مفید و عالی را طراحی و اجرا نمایید.

مزیت های متنوع آنبوردینگ

برای کارمندان و سایر اعضای یک سازمان و شرکت، آنبوردینگ مزیت زیادی را ایجاد خواهد کرد. اولین مزیت، افزایش بهره وری می باشد. منظور از افزایش بهره وری این است که چند سیستم و نرم افزار را معرفی کنید تا با کمک آن ها کارمندان تازه وارد بتوانند به سرعت وظایفی که برعهده دارند را انجام دهند. با وجود همچین سیستم هایی شما با افزایش بهره وری رو به رو شده و کارمندان از شرکت نیز رضایت خواهند داشت و درگیر یادگیری طولانی مدت نمی شوند. از مزیت های دیگر آنبوردینگ، می توان به اهداف تسهیل شده که مطابق با فرآیند ها می باشند، اشاره کرد. با کمک این فرآیند آنبوردینگ، شما قادر خواهید بود تا از روش ها، اهداف شرکت اطلاع داشته و آن هرا مرور نمایید.

یکی دیگر از مزیت های فرآیند آنبوردینگ برقراری و بهبود ارتباطات است. زمانی که فردی به عنوان کارمند جدید استخدام می شود، این فرآیند باعث می شود تا آن فرد ارتباط خوبی با مدیران و سایر افراد تیم برقرار کند. با کمک آنبوردینگ شما ارتباط راحتی با هم تیمی های خود داشته و یادگیری برای شما به کار بسیار ساده ای تبدیل خواهد شد. مهم ترین مزیت آنبوردینگ به رضایت شغلی و حفظ کارمندان مربوط می شود. با گذراندن مراحل مربوط به آنبوردینگ، کارمندان از عملکرد و شرایط شغلی خود راضی بوده و همچنین سبب می شود کار آن ها ادامه دار شود.

انجام فرآیند های آنبوردینگ

زمان استخدام افراد جدید به عنوان کارمند سازمان یا شرکت، باید مراحلی انجام شود که در ادامه توضیح خواهیم داد.

آغاز فرآیند آنبردینگ از قبل

در این مرحله شما باید یک ایمیلی با این مضمون که شامل مدارک و فرم های جدید مربوط به استخدام شدگان، تاریخ شروع و همچنین زمان و مکان کارکرد کارمندان، دفترچه راهنمای شرکت مربوطه، برنامه های تعیین شده و دستور کار و غیره را برای کارمندان جدیدالورود ارسال کنید. با ارسال این ایمیل، کارمندان خود را به بهترین شکل برای انجام وظایف آماده کرده و با تمامی امور و شرایط محیط کاری آشنا خواهند شد. در ضمن، شما می توانید برای بهبود شرایط میزکار کارمندان جدید را نیز آماده کرده و موارد مورد نیاز را برای آن ها تهیه کنید.

نشان دادن محیط کاری و فضای آن جا

زمانی که کارمند استخدام شده برای اولین بار وارد محیط کاری خود می شود، مطمئن شوید که سایر کارمندان به او خوش آمد گفته باشند. شما نیز با همراهی کردن خود، فضای محیط کاری را به افراد تازه وارد نشان دهید. انجام دادن موارد گفته شده سبب می شود تا افراد میزکار خود را به سادگی پیدا کرده و مشکلی نداشته باشند.

معرفی کردن افراد جدید به سایر کارمندان

در حالی که افراد جدید الورود را همراهی می کنید، علاوه بر نشان دادن محیط شرکت، آن ها را با سایر کارمندان نیز آشنا کنید. با انجام همچین کاری، شما کمک می کنید تا با فرهنگی که بر شرکت حاکم است هم سود شده و با هم تیمی های خود ارتباط خوبی برقرار کنند. علاوه بر موضوعات قبلی، شما باید افراد تازه استخدام شده را به سمت مانیع انسانی هدایت کنید تا از اطلاعات ضروری و سیاست های شرکت مطلع شوند.

ناهار خوردن کارمندان جدید با اعضای تیم

برای صمیمت بیش تر و شناختن کامل بهتر است از افراد جدید الورود درخواست کنید تا با اعضای تیم ناهار را میل کنند. گپ و گفت با اعضای تیم، یخ ها را آب می کند و باعث بهبود روابط کارمندان با یک دیگر خواهد شد.

برقراری ارتباط کارمندان با مدیر مربوطه

بعد از میل کردن ناهار همراه با سایر کارمندان، شما به عنوان مدیر بایستی ملاقاتی با کارمندان داشته باشید. این ملاقات و شرح وظایف کارمندان باعث می شود تا توقعات کارمندان مورد بررسی قرار گرفته و در رسیدن به اهداف آن ها کمک بسیاری شود.

آشنا کردن کارمندان جدید با فضای کاریشان

از کارمندان خود درخواست کنید بعد از زمان ناهار و فعالیت های دیگر، به سیستم کامپیوتر شرکت وارد شده و از نحوه عملکرد نرم افزار ها آگاه شوند. برای اطلاع دقیق از این بخش می توانید با یک بیزینس کوچ توانمند همچون یاسر قربانی ارتباط برقرار کنید.

برنامه ریزی کردن و پیگیری برنامه

با قرار دادن اطلاعات زیاد و جدید در اختیار افراد استخدام شده، شما باید بعد از گذشتن هفته اول، دوباره با آن ها ارتباط برقرار نمایید. توصیه می شود تا از مدیر مربوطه درخواست کنید تا جلسات با هر فرد تشکیل دهد تا آن سوالات خود را به اشتراک بگذارند. با برقرار کردن این جلسات مدیر می تواند حجم کار ها را بررسی کرده و مطابق با آن عملکرد منحصر به فردی خواهد داشت.

نتیجه گیری

بسیار خرسندیم که عزیزانی چون شما تا پایان مطالب ما را همراهی کرده اند و وجود شما سبب انگیزه زیاد جهت ارائه مطالب مفید می باشد. هنگامی که در رابطه با آنبوردینگ دچار سردرگمی شدید و سوالات زیادی ذهن شما را درگیری کرده باشد به وب سایت ما مراجعه کرده و با یاسر قربانی ارتباط برقرار کیند. یاسر قربانی یک بیزینس کوچ با مهارتی است که به سوالات شما بهترین و کامل ترین پاسخ ها را خواهد داد.